Harri Laihonen
Äh ja puh – henkilöstökyselyn tulokset
Henkilöstökysely on yleinen tapa
tarkastella työyhteisön tilaa ja tunnistaa kehityskohteita. Henkilöstökysely
voidaan nähdä myös tapana muodostaa kollektiivinen kuva henkilöstön
negatiivisista ja ristiriitaisista tunteista. Tulokset tarjoavat johdolle
välineen tarttua epäkohtiin.
Me saimme juuri viime vuoden
lopussa toteutetun kyselyn tulokset. Edellisestä kyselystä oli vierähtänyt
kolme vuotta. Tampereen teknillisen yliopiston (TTY) koko henkilöstölle
suunnatun kyselyn vastausprosentti oli hyvä, yli 70 %. Varsinaisten tulosten
sijaan pohdin tässä prosessia, jolla tuloksiin meillä reagoitiin –
kehitettäväähän on aina, riippumatta siitä kuinka hyviä itse tulokset ovat.
Yliopistokentässä ja erityisesti
Tampereen Hervannassa on viime vuosina tapahtunut paljon. TTY:n ylläpito on
siirretty säätiölle, rahoitusmallit ovat muuttuneet ja sisäisiä
rakenneuudistuksia on tehty useampia. Hyviä asioita, jotka tiivistävät ja
fokusoivat yliopistomme toimintaa. Isoille muutoksille on kuitenkin
tyypillistä, että ne herättävät isossa joukossa ihmisiä aina ristiriitaisia
kokemuksia ja tuntemuksia.
Irti omasta kontekstista, mutta
siihen liittyen Tiina Tutkija on blogissaan käsitellyt varsin moniulotteisesti yliopistoissa
vallitsevaa ilmapiiriä, johtamisjärjestelmiä ja kannustinrakenteita. Monesta
Tiinan esiin nostamasta isosta kysymyksestä on helppo olla samaa mieltä, vaikka
omasta yliopistostani olenkin ylpeä.
Uskallan kuitenkin tunnustaa,
että meidänkin talossa esiintyy negatiivisia tunteita, joskus myös minulla.
Kohdistuivat ne sitten järjestelmään, työnantajaan tai työkavereihin, niin olen
varma, että henkilöstökysely on kanava, jonka kautta näitä puretaan. Minäkin
nostin esiin havaitsemiani epäkohtia, tietysti kehittämisen hengessä.
Kysely toteutettiin ja tulokset esiteltiin
henkilöstölle sekä yliopistotasoisissa että laitoskohtaisissa tilaisuuksissa.
Näin kuuluukin. Meidän laitoskokouksessa oli paikalla tiedekunnan
henkilöstöryhmän edustaja, jonka kanssa analysoitiin ongelmia sekä ideoitiin
ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi. En valitettavasti päässyt paikalle, mutta tilaisuuden
tuloksiin olen tutustunut. Tärkeitä asioita nousi esiin.
Kyselyn esiin nostamia teemoja luokiteltiin
neljään luokkaan 1) ”meillä hyvin, en voi vaikuttaa”, 2) ”meillä hyvin, voin
vaikuttaa”, 3) ”meillä huonosti, en voi vaikuttaa”, 4) ”meillä huonosti, voin
vaikuttaa”. Sovimme, että kehittämistä jatketaan keskittyen erityisesti luokan
4 asioihin. Henkilöstölle tarjottiin myös mahdollisuus osallistua sähköpostitse
listojen täydentämiseen ja kehittämisideoiden esittämiseen. Pidän prosessia
esimerkillisenä.
Seuraavalla viikolla
järjestettiin tilaisuus, joka oli otsikoitu ”Toiminnan kehittäminen
henkilöstökyselyn pohjalta”. Äärimmäisen mielenkiintoista, sillä oletin, että
pääsemme itse vaikuttamaan asioihin, jotka työyhteisössä hiertävät ja jotka
aiheuttavat NEMO -hankkeenkin ytimessä olevia ristiriitaisia ja negatiivisia
tunteita.
Hämmästyksekseni paikalle ehti vain
kuusi (6) ihmistä, joista laitoksen kehittämispäällikkö ja tiedekunnan
henkilöstöryhmän edustajat olivat paikalla virkansa puolesta. Siis yhteensä neljä
(4) rivimiestä tai -naista osoitti kiinnostusta osallistua työyhteisön
kehittämiseen. Sivuhuomautuksena mainittakoon, että sähköpostitse
yhteydenottoja ei tullut. Ja täsmennetään vielä, että kyse on siis niistä
asioita, jotka henkilöstö itse oli kyselyssä maininnut epäkohtina. Kyselyyn
laitokseltamme vastasi 39 henkilöä (laitoksella työskentelee 44 ihmistä).
Paikalla oleva porukka sai
mielestäni aikaan loistavan lopputuloksen – konkreettisen toimintamallin, joka nähdäkseni
tulee korjaamaan monta kyselyn tunnistamaa epäkohtaa. Näin ainakin haluan uskoa.
Lienee kuitenkin selvää, että kaikkia tulos ei tyydytä. Varmasti uudenlaiset
epäkohdat ja negatiiviset tunteet valtaavat ne, jotka eivät olleet paikalla.
Olenko vain pessimisti, vai onko niin, että meistä on kehittynyt valittajia,
jotka löytävät aina epäkohtia ja valittamisen aihetta, kun on mahdollisuus
anonyymisti ottaa kantaa?
Epäkohtien esiin nostaminen on
tärkeää, vaikeneminen ja käpertyminen ovat huonoja ratkaisuja. Negatiivisia
tunteita aiheuttavat epäkohdat tulee tunnistaa, niistä tulee keskustella ja
yhdessä koko työyhteisön kanssa etsiä ratkaisuja. Henkilöstön osallistuminen on
ensiarvoisen tärkeää. Jos kehittäminen ei kiinnosta, niin parempi olla
valittamatta. Negatiivisuus kääntyy voimavaraksi vasta, kun kriittisen
palautteen pohjalta tartutaan toimeen ja tehdään toimenpiteitä. Kiire, ”mitään
ei tapahdu kuitenkaan” tai ”johan mä kyselyyn vastasin” ovat huonoja tekosyitä
osallistumatta jättämiselle.
Löytyykö sinun organisaatiostasi
tahtoa taistella epäkohtien korjaamisen puolesta vai loppuuko into, kun on
saatu puhistua pahaolo henkilöstökyselyn avoimeen kenttään?
Harri Laihonen
Tutkijatohtori, FT
Tampereen teknillinen yliopisto
Tietojohtamisen tutkimuskeskus Novi
harri.laihonen@tut.fi
NEMO-hankkeessa etsitään vastausta kysymykseen: miten ristiriitaisia ja
negatiivisia tunteita voidaan hyödyntää eettisesti kestävällä tavalla
asiakaskokemusten ja työilmapiirin parantamisessa, yhteiskuntavastuun
viestimisessä sekä kasvun, innovaatioiden ja jopa uusien liiketoimintamallien
lähteenä?