Virpi Slotte
Seiniin piirtely kielletty
Puhekouluttaja
ja tarinankerronnan puolestapuhuja Juhana Torkki nosti esille hienon
kertomuksen isännöitsijän uudenlaisesta tavasta viestiä. Taloyhtiöissähän
törmää aina silloin tällöin tilanteisiin, jossa seinään tai lähinnä sen
alaosiin on ilmestynyt uudenlaista väriä, sinne kuulumattomia piirustuksia ja töhryä.
Jos tekijät ovat saaneet käsiinsä vielä kunnon maalia, jota ei niin vain
pyyhitä pois, vihaiseksihan se monen mielen muuttaa. ”Minä ainakin menisin
huutamaan naama punaisena tämän kersan vanhemmille, sieltä se kuri ja järjestys
ja opit pitää tulla” -tapaiset purkaukset eivät ole harvassa.
Harmistumisen
takana on tietysti huoli siitä, ketkä vastaavat lasten tekosten taloudellisista
seuraamuksista. Näihin asioihin on reagoitava ja mielellään varmistuttava
siitä, että tilanne ei toistu. Taloyhtiöiden osalta perinteinen ratkaisu alkaa
usein sillä, että isännöitsijä kiinnittää rappukäytävään tai muihin yleisiin
tiloihin tiedotteen, jossa kerrotaan, että ”Seinille piirtely on kielletty ja
rangaistava teko”.
Kysymykseksi
vain jää, mikä teho pelkällä kiellolla on. Kuka vaivautuu lukemaan koko
ilmoitusta? Voisiko negatiiviseen asiaan vastata jotenkin muuten kuin uusilla
negaatioilla? Espoolaisen Etuisännöinnin kiinteistösihteeri Jaakko Havia
näyttää vaihtoehtoisen esimerkin. Hän keksi viestintään toisen sävyn
julistamalla taloyhtiön lapsille piirustuskilpailun. Parhaalle piirustukselle
luvattiin palkinto ja aiheeksi valittiin pihapiiri, jossa haluaisi itse
leikkiä. Suoritusohjeessa kehotettiin ystävällisesti ottamaan vierestä paperia,
sillä rappukäytävien seiniin tai pihalaattoihin tehtyä taidetta ei arvosteltaisi.
Lopussa oli vielä tarinan opetuksena lyhyt muistutus kiinteistön yleisiin
pintoihin tehtyjen jälkien korjaamisen maksavan vanhemmille ja muille
asukkaille todella paljon.
Lastenpsykiatri Janna Rantala kertoo
vastaavanlaisesta tilanteesta toisen tarinan – vanhemmuuden näkökulmasta. Siinäkin
pääosaa näyttelee negatiivisten tunteiden käsittelytaidot. Kertomus alkaa
perheen neljä- ja kuusivuotiaiden poikien esitellessä innosta puhkuen äidilleen
tekemäänsä yllätystään. ”Se on tosi hieno! Meidän huoneessa! Hellyys mielessä
välkkyen äiti kiiruhti poikien perässä näiden huoneeseen, jonka seinälle pojat
olivat piirtäneet jättikokoisen mökkimaiseman. Seinälle. Suoraan. Tusseilla.”
Käsi sydämellä kukapa meistä ei olisi
harmistunut tai suorastaan raivostunut kyseisessä tilanteessa. Ja jatkanut
seiniin piirtämisen kiellon jauhamisella, kunnes lapset olisivat olleet häpeän
musertamat. Tuskin voin itse ylpeillä toimivani jotenkin toisin.
Rantala nostaa esille kuitenkin myös
vaihtoehtoisen reagointitavan: vuolaan kehumisen tilanteesta tehdyn nopean
analyysin jälkeen. ”Vanha seinä, joka kuitenkin maalataan lähivuosina, poikien
oma huone, poikien innosta hehkuvat kasvot ja piirustuksen kiistaton hienous
puoltavat kaikki taideteoksen oikeutta olla olemassa. Sitä paitsi: se oli jo
tehty, eikä sitä saisi tekemättömäksi raivostumalla.” Jälkikäteen heilläkin
kyllä sovittiin, että seiniin ei jatkossa piirretä. Ja mielenkiintoisesti, sopimus
syntyi helposti, koska siihen ei liittynyt lasten häpäisemistä.
Näitä tarinoita ei voi suoraan verrata
toisiinsa, koska yhteisen ja oman omaisuuden kohtelun päättämisessä toimivat
hieman erilaiset lainalaisuudet. Yhteistä niille on kuitenkin oikeanlainen
viestintä ja tunteiden käsittelytaito. Millä sanakäänteillä ja keinoilla
täydellinen kielto esitetään niin, että asiakkaat hyväksyvät sen? Ja tulevat
ehkäpä vielä hyvälle tuulelle ja ovat valmiit ostamaan uusia palveluita
jatkossakin. Sanoilla on väliä ja tarinankerronnalla on voimaa. Oleellista on tarkoitus ja idea niiden taustalla.
Virpi Slotte
Kehityspäällikkö, FT
Kiinteistöalan Koulutussäätiö
virpi.slotte@kiinko.fi
NEMO-hankkeessa etsitään vastausta kysymykseen: miten
ristiriitaisia ja negatiivisia tunteita voidaan hyödyntää eettisesti kestävällä
tavalla asiakaskokemusten ja työilmapiirin parantamisessa, yhteiskuntavastuun viestimisessä
sekä kasvun, innovaatioiden ja jopa uusien liiketoimintamallien lähteenä?
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti